2024년에는 중소기업확인서의 유효기간이 만료되므로, 소상공인 여러분은 새로운 확인서를 발급받아야 합니다. 본 글에서는 중소기업확인서의 신청 방법과 필요한 서류에 대해 안내드리겠습니다.
중소기업확인서란?
중소기업확인서는 소상공인 및 중소기업이 공공기관에 제출할 수 있는 중요한 서류입니다. 이 확인서는 기업의 규모와 사업 내용을 공식적으로 입증해 주며, 다양한 지원사업이나 금융 거래 시 필수적으로 요구됩니다.
중소기업확인서 발급에 필요한 서류
개인 기업의 경우
- 2021, 2022년 종합소득세 신고자료
- 2023년 부가가치세 신고자료
- 2023년 원천징수 신고자료
법인 기업의 경우
- 2021, 2022, 2023년 법인세 신고자료
- 2023년 원천징수 신고자료 중요: 위 서류는 국세청 홈택스가 아닌 중소기업현황정보시스템에서 발급받아야 하며, 해당 프로그램을 설치하여 자료를 자동으로 불러올 수 있습니다.
중소기업확인서 신청 방법
중소기업확인서 신청은 다음과 같은 절차로 진행됩니다.
1단계 : 중소기업현황정보시스템 접속
중소기업확인서를 신청하기 위해 중소기업현황정보시스템 홈페이지에 접속합니다. 로그인 후 “[온라인 자료 제출]” 메뉴를 선택합니다.
2단계 : 자료 제출
로그인을 완료한 후 “[중소기업확인서 발급]” 메뉴로 이동하여 “[온라인 자료 제출]”을 클릭합니다. 개인 기업인지 법인 기업인지를 선택하고, 보안 프로그램을 다운로드하여 설치합니다.
3단계 : 정보 입력
설치가 완료되면 사업자등록번호, 담당자명, 휴대폰번호를 입력하고 약관에 동의합니다. 이후 제출할 자료를 자동으로 불러와 설정을 완료한 후 “[제출하기]” 버튼을 클릭합니다.
4단계 : 신청서 작성
자료 제출이 완료되면 “[신청서 작성]” 메뉴로 돌아가 기본 정보를 입력합니다. 매출액, 자산총액, 연도별 매출액 등 주요 재무정보를 입력하고 “[저장]” 버튼을 클릭하여 발급 절차를 마무리합니다.
| 구분 | 개인 기업 자료 | 법인 기업 자료 |
|---|---|---|
| 종합소득세 | 2021, 2022년 신고자료 | 2021, 2022, 2023년 신고자료 |
| 부가가치세 | 2023년 신고자료 | 2023년 신고자료 |
| 원천징수 | 2023년 신고자료 | 2023년 신고자료 |
제출시 주의사항
- 제출기관 선택 화면은 생략해도 무방합니다.
- 기존의 확인서는 2024년 3월 31일에 만료되므로, 미리 점검하고 새로운 확인서를 발급받아야 합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 중소기업확인서의 유효기간은 어떻게 되나요?
중소기업확인서는 보통 2년의 유효기간을 가지며, 만료일이 가까운 경우에는 갱신이 필요합니다.
질문2: 자료 제출 후 확인서는 언제 발급되나요?
자료 제출이 완료된 후, 신청서 작성이 완료되면 즉시 확인서를 발급받을 수 있습니다.
질문3: 온라인 자료 제출이 어려운 경우 어떻게 해야 하나요?
온라인 제출이 어려운 경우, 중소기업청이나 관련 기관에 직접 문의하여 도움을 받을 수 있습니다.
질문4: 법인과 개인 기업의 서류 제출 방식에 차이가 있나요?
네, 제출해야 하는 서류가 다르므로, 자신의 회사 형태에 맞는 서류를 준비해야 합니다.
질문5: 제출 서류는 어디에서 발급받을 수 있나요?
제출 서류는 중소기업현황정보시스템에서 프로그램을 설치한 후, 자동으로 불러올 수 있습니다.