대금 청구를 진행할 때 4대보험 완납증명서는 필수적으로 첨부해야 합니다. 많은 분들이 이 증명서가 1장이라고 생각하지만, 실제로는 2장이 필요합니다. 각각의 발급처와 발급 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
4대보험 완납증명서 발급처
H3 고용산재완납증명서
고용산재완납증명서는 근로복지공단과 고용산재토탈서비스를 통해 발급받을 수 있습니다.
H3 건강보험료 및 연금보험료 완납증명서
건강보험료와 연금보험료에 대한 완납증명서는 국민건강보험공단과 건강보험EDI를 통해 확인할 수 있습니다.
고용산재완납증명서 전자발급 방법
고용산재완납증명서는 근로복지공단에 전화하여 팩스로 받을 수도 있지만, 고용산재토탈서비스를 이용하면 보다 편리하게 발급받을 수 있습니다.
- 고용산재토탈서비스에 로그인합니다.
- 상단 메뉴에서 “증명원 신청/발급”을 클릭합니다.
- 민원증명원 신청/발급란에서 “보험료 완납증명원”을 선택합니다.
Tip: 보험가입증명원 발급
보험료 완납증명서 옆에 있는 보험가입증명원도 이곳에서 발급 가능합니다. 이 증명서는 교육청 및 학교 공사 시 주로 필요합니다.
Tip: 산재 요양승인/반려여부 확인서
보험가입증명원 아래에 위치한 산재 요양승인/반려여부 확인서는 준공서류 제출 시 필요한 서류입니다.
고용산재완납증명서 발급 절차
고용산재완납증명서를 발급받기 위해서는 다음의 절차를 따라야 합니다:
- 필수 입력 사항: 고용보험과 산재보험을 모두 체크하고, 사업장 관리번호를 검색하여 입력합니다.
- 건설회사의 경우: 끝번호가 0과 6으로 나뉘며, 본사의 완납증명서가 필요할 경우 끝이 0인 것을 선택합니다. 현장별로 필요할 때는 끝이 6인 것을 선택합니다.
- 사업개시번호를 클릭하여 신고한 현장명을 확인합니다. 만약 보이지 않는다면 “소멸사업장포함”을 체크하여 검색합니다.
- 용도에 맞게 선택한 후 신청 버튼을 클릭합니다.
- “증명원 출력” 버튼을 누르면 인쇄가 가능합니다.
주의사항
- 만약 신고가 누락된 경우, 즉시 신고하고 근로복지공단에 전화하여 승인 요청을 해야 합니다.
- 신청 시 용도에 맞는 항목을 선택해야 하며, 주로 “발주처 제출용”이나 “기타”를 선택합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 4대보험 완납증명서는 왜 필요하나요?
답변: 4대보험 완납증명서는 대금 청구 시 법적 요건을 충족시키기 위해 필요하며, 이를 통해 보험료가 정상적으로 납부되었음을 증명합니다.
질문2: 고용산재완납증명서와 보험가입증명원은 어떻게 다르나요?
답변: 고용산재완납증명서는 보험료의 완납 여부를 증명하는 서류이며, 보험가입증명원은 해당 보험에 가입된 사실을 증명하는 서류입니다.
질문3: 전자발급은 어떻게 하나요?
답변: 고용산재토탈서비스에 로그인 후 필요한 메뉴를 선택하여 간편하게 전자발급이 가능합니다.
질문4: 발급받은 증명서는 어디에 제출하나요?
답변: 발급받은 증명서는 주로 발주처나 관련 기관에 제출하여 대금 청구를 진행하는 데 사용됩니다.
질문5: 증명서 발급 시 주의할 점은 무엇인가요?
답변: 사업장 관리번호와 신청 용도를 정확히 입력해야 하며, 신고 누락이 없도록 확인해야 합니다.